Những điều cần biết về hoá đơn điện tử

1. Khái niệm về hóa đơn điện tử?

– Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp tài liệu điện tử về đáp ứng Dịch vụ, bán sản phẩm hóa, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng điện tử. HDDT phải đáp ứng những quy định được quy định tại điều 6 chỉ thị 32 /2011/TT-BTC .

– Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, giải quyết trên máy tính xách tay của DN đã có mã số thuế khi bán sản phẩm và đã được tàng trữ trên máy tính xách tay theo quy chế của luật pháp về giao dịch thanh toán điện tử.

– Hóa đơn điện tử phải bảo đảm an toàn nguyên lý xác lập được số hóa đơn 1 cách liên tiếp và theo trình tự thời điểm, mỗi số hóa đơn đảm bảo an toàn nguyên tắc lập và sử dụng một lần duy nhất.

– nhiều chủng loại HDDT bao gồm: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng; …. Những phiếu thu tiền cước giao vận đường không, chứng thực thu cước,…. Hình thức & nội dung được lập theo thông lệ thế giới tiến hành những quy định của quy định có liên quan.

Hóa đơn điện tử Hồ Chí Minh

2. Quyền lợi của việc sử dụng hoá đơn điện tử ?

– Giảm Ngân sách chi tiêu in, gửi, dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ

– thuận lợi cho sự hạch toán kế toán, so sánh dữ liệu, quản trị buôn bán

– rút ngắn thời khắc thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được tiến hành trải qua những phương tiện đi lại điện tử

– góp phần hiện đại hóa công tác làm việc quản trị Công Ty.

3. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử?

– Là tổ chức triển khai kinh tế tài chính có đủ điều kiện kèm theo & đang thực hiện thanh toán giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức triển khai tài chính có sử dụng giao dịch điện tử trong chuyển động ngân hàng nhà nước.

– Có địa điểm, các đường truyền tải thông báo, mạng thông tin, các loại thiết bị truyền tin cung ứng nhu yếu khai phá, trấn áp giải quyết, sử dụng, bảo quản & lưu trữ hóa đơn điện tử.

– Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ chuyên môn, tố chất cân xứng với nhu cầu để tiến hành việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy chế. Có chữ ký điện tử theo quy chế của quy định.

– Có phần mềm bán sản phẩm hóa, Thương Mại & Dịch Vụ kết nối với ứng dụng kế toán, bảo đảm dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, đáp ứng Thương Mại Dịch Vụ được tự động hóa chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.

– có các tiến trình sao lưu dữ liệu, Phục hồi dữ liệu, tàng trữ dữ liệu cung cấp các nhu yếu ít nhất về chất lượng tàng trữ bao gồm: mạng lưới hệ thống tàng trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là phù hợp với các chuẩn mực về mạng lưới hệ thống tàng trữ tài liệu.

– Có quy trình sao lưu và hồi phục dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: bảo đảm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ tài liệu.

Chữ ký số hóa đơn điện tử

4. Cơ sở pháp lý đối với giấy tờ thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

– chỉ thị số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, cho ra đời & sử dụng hoá đơn điện tử bán sản phẩm hóa, phân phối Dịch Vụ Thương Mại

– thông tư số 37/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ trợ thông tư số 39/2014/TT-BTC, thông tư số 26/2015/TT-BTC.

– thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, phân phối Dịch vụ do bộ trưởng Bộ tài chính phát hành